Followers wachache, lakini mfumo ulihakikisha leads wanahudumiwa vizuri.
Leads walijibiwa, kuchujwa na kufuatiliwa kwa mpangilio.
KWA CLINICS NA BIASHARA ZA AFYA
Pokea Leads Wengi Bila Kupoteza Hata Mmoja — Hata Ukiwa Umelala.
Pata mfumo unaopokea, kujibu, kuchuja, kufanya follow-up na kukutaarifu pale mteja anapokuwa tayari kununua au kuweka appointment.
✓ WhatsApp 24/7✓ Follow-up ya otomatiki✓ Hot Lead Alerts
Imejengwa kwa biashara zinazopokea leads kupitia Facebook, Instagram na WhatsApp lakini zinapoteza mauzo kwa kuchelewa kujibu, kukosa follow-up na kutokuwa na mfumo wa kusimamia kila mteja.
KUTANA NA MWANZILISHI
“Niliona biashara nyingi za afya hazikosi watu wanaohitaji huduma. Zinakosa mfumo wa kuwahudumia na kuwafuatilia.”
Mimi ni Haji Selemani, mwanzilishi wa KitengoAi.
Kwa zaidi ya miaka 6 nimekuwa ndani ya soko la afya, nikijifunza kwa vitendo jinsi biashara za afya zinavyopata wateja, zinavyotumia matangazo, zinavyojibu WhatsApp, na changamoto zinazozifanya zipoteze mauzo.
Katika kipindi hicho nimegundua jambo moja linalojirudia karibu kila mahali...
Tatizo si kukosa watu wanaohitaji huduma.
Tatizo ni kwamba baada ya watu hao kuwasiliana kupitia WhatsApp:
- Majibu yanachelewa.
- Follow-up inasahaulika.
- Mtu mmoja anabeba mawasiliano yote.
- Leads wenye nia ya kununua hupotea kimya kimya.
Ndiyo maana nilianzisha KitengoAi.
Sio kuuza AI.
Bali kujenga mifumo inayosaidia biashara za afya kuhudumia leads vizuri, kuokoa muda na kuongeza mauzo kupitia WhatsApp AI Sales Systems.
Kwa nini nilijenga KitengoAi?
✓ Ili hakuna lead anayepotea kwa kuchelewa kujibiwa.
✓ Ili follow-up isitegemee kumbukumbu ya mtu mmoja.
✓ Ili mmiliki wa biashara arudishiwe muda wa kuendesha biashara.
✓ Ili matangazo yawe na nafasi kubwa ya kubadilika kuwa mauzo.
SULUHISHO
AI Sales System si chatbot ya kawaida.
Inafundishwa huduma, bei, maswali na sales flow ya biashara yako. Kisha inajibu, inauliza swali linalofuata kulingana na majibu ya lead na kukuhusisha pale mtu anapokuwa tayari kuchukua hatua.
✓
Majibu 24/7
Lead hapotei kwa kusubiri mpaka asubuhi.
✓
Qualification
Inakusanya taarifa na kutambua Hot, Warm au Cold.
✓
Follow-up
Inawafuatilia ambao hawakuchukua hatua siku ya kwanza.
✓
Handover
Inakutaarifu lead anapokuwa tayari kwa appointment au mauzo.
JARIBU MWENYEWE
Huu ni mfano wa AI inavyojibu leads zako haraka na kuwaelewa wateja wako kupitia WhatsApp.
NB: Huu ni mfano.
Hapa bado AI haijaongozwa wala kufundishwa namna ya kuandika na kuelewa huduma yako.
AI
AfyaCare ClinicKitengoAi Sales Assistant • online
⋮
Hatua 1 ya 6 • AI inasikiliza changamoto ya lead
BAADA YA AI KUWASILIANA
Mfano hapa chini ni mwonekano wa dashboard yako baada ya AI kuwasiliana na wateja wako.
Umeona mfano. Sasa tuielewe biashara yako.
Tutachambua huduma, aina ya wateja, maswali wanayouliza na sales flow inayokufaa.
MATOKEO UNAYONUNUA
Baada ya kuwa na mfumo huu utaweza...
Leads wachache kupotea
Kila anayewasiliana anajibiwa, anahifadhiwa na kufuatiliwa.
Appointments zaidi
Leads walio tayari wanaongozwa kuchukua hatua inayofuata.
Muda zaidi kwako
AI inashughulikia maulizo na qualification zinazojirudia.
Maamuzi yenye data
Unaona leads, hatua walizofikia na wanaohitaji kipaumbele.
ROI YA MFUMO
Huhitaji kuokoa kila lead ili mfumo ujilipe.
Ukipokea leads 300 kwa mwezi na mfumo ukasaidia kurejesha wateja 5 tu waliokuwa wapotee, thamani yao inaweza kuzidi gharama ya mfumo—kulingana na faida ya kila mteja.
Matokeo hutegemea offer, bei, ubora wa leads na uwezo wa biashara kufunga mauzo.
Hesabu gharama ya kutokuwa na mfumo
Lead mmoja anayekuwa mteja ana thamani gani?
Unapoteza leads wangapi kwa kuchelewa kujibu au kutofanya follow-up?
Kinachogharimu zaidi kinaweza kuwa mauzo yanayopotea bila wewe kuyaona.
BIASHARA HALISI ZINAZOTUMIA MFUMO
Mfumo unafanya kazi kwa biashara ndogo na kubwa.
Kilicho muhimu ni namna unavyohudumia leads wanaokuja kupitia matangazo na WhatsApp.
Volume kubwa ya maulizo ilihitaji mfumo, si mtu mmoja.
Qualification na taarifa za leads ziliwekwa sehemu moja.
Mazungumzo marefu yalianza na qualification mapema.
AI ilikusanya taarifa kabla ya handover kwa mtu halisi.
PILOT PROGRAM
Anza na mfumo uliotengenezwa kulingana na biashara yako.
Pilot Program inakupa nafasi ya kujenga, kufundisha na kuanza kutumia mfumo kwenye biashara yako kabla ya kuingia kwenye usimamizi wa kila mwezi.
Dirisha la sasa la Pilot Program linafungwa baada ya:
Muda uliobaki wa kujiunga kwenye dirisha la sasa la Pilot Program.
00SAA
00DAKIKA
00SEKUNDE
Kwa nini kuna urgency? Kila mfumo unahitaji onboarding, kuingiza taarifa za biashara, majaribio na marekebisho. Hivyo setups hupokelewa kwa idadi inayoweza kusimamiwa vizuri.
PILOT OFFER
THAMANI YA MFUMO: TZS 500,000–800,000
Thamani ya kawaida TZS 500,000 hadi 800,000
TZS 350,000
Ofa ya sasa ya kujenga na kuanzisha mfumo wako.
- 1. Kuchambua biashara na kupanga sales flow
Tunaelewa huduma zako, aina ya wateja, maswali wanayouliza na hatua wanazopitia kabla ya kununua. - 2. Kujenga na kufundisha AI yako
Tunaingiza huduma, bei, FAQ, qualification rules na namna ya kuzungumza na wateja wako. - 3. Kuunganisha WhatsApp, CRM na follow-up
Taarifa za leads, Hot/Warm/Cold, notifications na ratiba za ufuatiliaji vinawekwa pamoja. - 4. Testing, onboarding na support
Tunapima flow, kufanya marekebisho na kukufundisha kutumia mfumo.
Baada ya Pilot:
TZS 150,000 kwa mwezi kwa hosting, matumizi ya mfumo, maintenance, monitoring na support. Gharama maalumu za matumizi ya AI/API zinaweza kutegemea volume ya mawasiliano na zitaelezwa wakati wa onboarding.
WASILIANA NASI KUELEWA BIASHARA YAKO
TZS 150,000 kwa mwezi kwa hosting, matumizi ya mfumo, maintenance, monitoring na support. Gharama maalumu za matumizi ya AI/API zinaweza kutegemea volume ya mawasiliano na zitaelezwa wakati wa onboarding.
Tutaanza kwa kuelewa huduma, leads na changamoto za kliniki yako, kisha tutakuonyesha mfumo unaokufaa.
SETUP GUARANTEE
Tutarekebisha mfumo mpaka flow iliyokubaliwa ifanye kazi kama ilivyoainishwa.
Kabla ya kuanza, tunakubaliana kuhusu kazi ambazo mfumo utatekeleza. Ikiwa baada ya setup kuna sehemu ya flow iliyokubaliwa haifanyi kazi kwa sababu ya utekelezaji wetu, tutafanya marekebisho ndani ya kipindi cha Pilot bila malipo ya ziada.
Guarantee hii inahusu utendaji wa mfumo uliokubaliwa, si dhamana ya idadi maalumu ya mauzo, appointments au mapato. Matokeo ya biashara hutegemea pia offer, bei, traffic, ubora wa leads na closing.
NANI ANASTAHILI?
Mfumo huu unafaa zaidi kama...
✓ Unapokea leads kutoka matangazo au organic content.
✓ WhatsApp ndiyo njia kuu ya mawasiliano na wateja.
✓ Unapoteza leads kwa kuchelewa kujibu au kukosa follow-up.
✓ Unataka kuongeza appointments, oda au sales conversations.
✓ Uko tayari kutoa taarifa sahihi za huduma zako ili mfumo ufundishwe.
Haufai sana kama...
✕ Huna offer iliyoeleweka.
✕ Hupati leads kabisa na hutaki kuanza marketing.
✕ Unataka mfumo utoe ahadi za tiba au taarifa zisizo sahihi.
✕ Unatarajia AI ifunge kila mauzo bila ushiriki wa biashara.
MASWALI YANAYOULIZWA MARA KWA MARA
Kabla hujawasiliana nasi, haya ndiyo unapaswa kujua.
1. Inafanya kazi kwenye WhatsApp Business?
Ndiyo, kupitia WhatsApp Cloud API. Namba na Meta Business setup yako vitahakikiwa wakati wa onboarding.
2. Mfumo utajua huduma zangu?
Ndiyo. Unafundishwa huduma, bei, FAQ, offer, masharti na sales flow ya biashara yako.
3. Unaweza kuweka appointment na kufanya follow-up?
Ndiyo. Flow inaweza kukusanya tarehe, kupanga follow-up na kutambua Hot, Warm au Cold kulingana na setup yako.
4. Inachukua nafasi ya wafanyakazi?
Lengo ni kupunguza kazi zinazojirudia na kuwapa wafanyakazi muda wa kushughulikia mazungumzo muhimu zaidi.
5. Mfumo unaweza kufanya makosa?
Ndiyo, AI si kamili. Ndiyo maana tunafanya testing, kuweka guardrails na kuhamisha mazungumzo kwa mtu halisi inapohitajika.
6. Gharama ni kiasi gani?
Pilot ni TZS 350,000. Baada ya hapo ni TZS 150,000 kwa mwezi kwa hosting, maintenance, monitoring na support; matumizi makubwa ya AI/API yanaweza kutegemea volume.
7. Data za wateja zinahifadhiwa wapi?
Inaweza kuhifadhiwa kwenye Google Sheets au CRM iliyokubaliwa kulingana na setup ya biashara.
8. Kuna guarantee ya mauzo?
Tutarekebisha flow iliyokubaliwa ifanye kazi, lakini hatudhamini kiwango maalumu cha mauzo kwa sababu matokeo hutegemea pia offer, bei na ubora wa leads.
MAZUNGUMZO YA BIASHARA
Tueleze biashara yako. Tutakuonyesha mfumo unaokufaa.
Tutachambua huduma zako, aina ya leads, changamoto za WhatsApp na sales flow yako—kisha tukueleze jinsi KitengoAi itakavyosaidia kupata appointments na mauzo bila kuacha leads wapotee.
WASILIANA NASI KUELEWA BIASHARA YAKOWhatsApp: 0632 676 664